| ，点击“Add”启用该账号。要修改某账号，要先选中，修改后点击“Replace”。要删除某账号，选中后点击“Remove”即可。如果所在的局域网用户众多，那重复上述操作的工作量还是蛮大的，因此建议使用Mdaemon作邮件服务器，因为点击图6中的“Improt .MD”就可以将Mdaemon中已有的全部账号导入RelayFax。如实在不想用Mdaemon又想省力的话，那就可以选择图中的“Auto add”，让RelayFax在首次收到某新用户的邮件时自动为该用户创建一个账号。 
图6 为局域网用户添加账号。
RelayFax没有提供账号分组的功能，如果想按部门统计传真费用，则要用到“账单号”功能。选择图6中的“Billing Code”选项卡，先选中“...must .supply”强制各用户发传真时必须提供账单号，然后依次为各部门加入账单号，账单号可以是中文，比如“财务部”。 如果想更好地进行账号管理，以及防止RelayFax被盗用，则选择图6中的“Option/Password”选项卡，选中其中的“...send”让RelayFax自动发通知邮件给那些试图传真而又没有提供正确密码和账单号的用户；选中“...inform”并填入传真管理员的email， RelayFax会将上述事件通知管理员；选中“Accounts without...”并填入默认密码，那些没有设置单独密码的用户必须提供默认密码才能使用RelayFax发传真 发出你的第一封传真 方法一 用RelayFax客户端（推荐使用）。 先右键单击任务栏中黑色的传真机图标，在弹出菜单中选择“Properties”，打开客户端设置窗口（如图7）。选择“Personal Properties”选项卡为用户指定个人信息，其中主要项目在安装客户端时已经提供了，现在应该分别填入账单号和密码。再看一下“Scanner setting”选项卡，这里是有关于使用扫描仪的事项。因为有时需要传真一些已打印的或手写的文档，这样就必须要用到扫描仪。选中“scanner button”，则当用户按下扫描仪上的扫描键时会自动激活RelayFax客户端并进入扫描设置窗口，完成扫描后将映象文件以附件形式发送出去。选中“quick scan”，则客户端在被激活时不进入扫描设置窗口，按默认的设置进行扫描，但只能扫第一页。另外，如果想创建本机专用的地址簿，则要选择“contact list”选项卡，然后点击“Edit”进行创建、编辑。全部设置完成后点“OK”退出属性窗口。 
图7 客户端设置窗口。
现在双击黑色传真机图标，进入传真撰写窗口（图8）。依次填入对方传真号（fax number）、收件人姓名（name）、收件人公司名（company）、主题（subject），完成后点“Add”将填写好的内容加入到收件人清单（recipient list）。如果本封传真有多个收件人，则重复进行上述操作。完成收件人清单的简单方法是点击“contacts”，在地址簿里选择性地添加。地址簿可以是本机专用的，同时也可以是在RelayFax服务器上已设置成共享的地址簿。这一步做完后，再在注释栏（comments）里输入传真正文（不超过1000个字符）。如果还有文档要附带发送的话，应选择图8中的“attach”，点击“browse”浏览到要附带的文档，然后“add”到附件清单里，重复上述操作就可以一次附带多个文档。另外，如果想知道RelayFax服务器端对本封传真是否成功发出，则选择“advanced”选项卡，选中其中的“confirmation”，让服务器端给本机发出确认传真发送成功的邮件，选中“copy”则服务器 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] 下一页 |
