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随着时代的进步,网络给我们的办公带来了很多方面的革命,email的重要性已经超过了传统邮件、搜索引擎使查找资料不用再去图书馆了、宽带网则便于人们传输各种文件。因此,如今您不用离开办公桌就可以完成大部分工作了,但收发传真却是例外。 虽然在个别电脑上装上Modem和传真软件就可以实现用电脑收发传真,但这并不适用于公司局域网,因为不太可能为每台电脑都安装Modem,即使每台电脑都安装有Modem,也不利于电话外线的统一利用。因此,需要一种解决方案,只用一个Modem就能使局域网内所有电脑均可收发传真。笔者用RelayFax软件设计了一套共享网络传真的解决方案。
独特的收发传真方式 从功能上看,RelayFax像个3合1的软件包,里面集成了邮件客户模块、传真模块以及处理接收到的邮件和传真的程序模块。为什么会有收发邮件的功能呢?因为RelayFax本身被设计为一个邮件→传真的服务,或传真→邮件的应用网关。因此,要使用RelayFax,局域网内必须有一个邮件服务器,并已为RelayFax设置了一个邮件账号。例如,公司的域名是tailing.dns2go.com,架设了邮件服务器Mdaemon,为RelayFax设立的邮件账号是rfax@tailing.dns2go.com。这样,大家要发传真的话,就可以将要传真的文档以附件的形式发email到rfax@tailing.dns2go.com,或者在RelayFax客户端里填写好收件人的资料并附上文档后发送,甚至可以直接在编辑该文档的应用程序里以打印的方式发送。不管采取哪种发送方式,最终都是以邮件的形式放在RelayFax的邮箱里,RelayFax会定时收取这些邮件,然后分析邮件头或正文以确定收件人传真号码、抽取附件并将其转化为可传真的图像格式,最后通过Modem发送传真。而在通过Modem收到传真后,RelayFax先将传真转化为邮件格式,然后将邮件分发至收件人的邮件账号内。 安装服务器与客户端 您可以从ftp.altn.com下载RelayFax安装程序Rfax4.exe以及OCR插件安装程序Rfocr421.exe。 安装服务器程序 安装过程中需要对RelayFax进行一些基本的设置,首先选择安装哪些组件(见图1),如果是在服务器(配备Modem的PC)上进行安装,必须选中第一项“服务器端RelayFax Server”,如果在这台PC上也打算使用RelayFax客户端或者直接在应用程序里进行打印传真,要选中第二项“Printer Driver And SMTP Client”,接着要输入RelayFax在对外发传真时填写在传真封面上的资料,包括公司名、CSID字符串(该字符串为传真设备的标识符,可输入公司名英文简写)、本公司传真号和电话号,接着在图2所示窗口中输入RelayFax在对内分发邮件时需要的资料,包括局域网邮件(SMTP)服务器地址、端口号、局域网的域名,在下一个窗口中输入RelayFax使用的本地邮件账号以及默认的传真收件人的邮件账号(这个账号是在当RelayFax通过路由规则找不到合适的传真收件人时使用的),最后在图3所示窗口中输入RelayFax收取本地邮件要用到的信息:本地邮件(POP3)服务器地址、端口以及RelayFax使用的登录账户名、密码。至此,服务器部分的安装全部结束。  图1 安装组件的选择
 图2 填写所需资料。

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