择要管理的邮件服务器的“配置设置”文档，然后单击“编辑配置”。 单击“路由器/SMTP”“限制和控制”“规则”附签。 单击“新建规则”。 在“新建规则”对话框的“指定条件”部分，设置服务器用来确定是否将规则应用于给定邮件的条件。 单击“添加”。“规则”附签会显示新规则。 （可选）可通过以下操作修改条件：
添加更多条件，方法是选择“条件”，再选择“与”或“或”，然后对每个新条件重复步骤 7 和 8。 添加例外，方法是选择“例外”，然后对每个例外重复步骤 7 到 9。只能为每个条件语句添加一个例外。 在“指定操作”区段中，指定当匹配条件语句的邮件到达时应执行的操作，然后单击“添加操作”。可以为每条规则指定一个操作。
可指定下列操作： 要保存规则并使其立即生效，请单击“确定”。
要保存规则并使其暂不生效，请单击对话框顶部的“关闭”按钮，然后单击“确定”。 （可选）在创建了若干条规则后，可以将其重新排队以表示其相对优先级。服务器首先执行列表中的第一条规则，然后依次执行每条规则。要更改某条规则的位置，请选定该条规则，然后单击“上移”或“下移”。将具有安全含义的规则放置在列表中较靠上的位置可以确保服务器先于其他规则对其进行处理。 单击“保存并关闭”。 更改将在路由器配置下一次更新后生效。要使新设置立即生效，请重新加载路由配置。 邮件规则如何处理加密邮件 如果 MAIL.BOX 接收到加密邮件（加密的 Notes、S/MIME、PGP 等等），服务器邮件规则会处理任何基于邮件信封中未加密信息（如发件人、重要性、收件人）的规则条件，但不会处理基于邮件正文加密部分的规则条件。大多数规则条件是基于邮件信封中的信息建立的。服务器不会记录那些规则无法处理邮件的实例。 在条件中指定邮件表单 通过在规则条件中指定邮件表单，可以指定规则所作用的邮件类型。在评估表单类型时，服务器会检查使用的 Notes 邮件表单（表单项显示于文档属性中）；服务器不使用在邮件 MIME 项目中定义的表单信息。MAIL.BOX 中存放的所有邮件都显示为 Notes 文档，包括使用固有 MIME 格式的外来 Internet 邮件。缺省情况下，除 SMTP 未邮递报告（Domino 使用 NonDelivery Report 表单显示该报告）外，通过 SMTP 接收的邮件均使用 Memo 表单。
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