三、设置“报告”数据库

为了生成邮件使用报告，必须将“报告”数据库 (REPORTS.NSF) 装入服务器中。“报告”数据库一般在设置服务器时自动创建，如果没有此数据库，请参看下面的步骤创建此数据库。

⑴ 选择“文件”“数据库”“新建”。
⑵完成下列域：

域 输入服务器 存储 Mail Tracking Store 数据库(MTSTORE.NSF)的服务器名称标题 报告文件名Reports.nsf模板 Reports.ntf

安全性

服务器设置时“报告”数据库会自动创建。不过，为保证安全性，必须手动执行以下步骤：

⑴ 查看“存取控制列表”(ACL) 并校验服务器的管理员和服务器本身存在且具有“管理者”存取级别。

⑵ 使用“查看”“代理”列表框，启用所有定时代理。

⑶ 通过将管理员名称添加到“服务器”文档中的“安全性”“代理限制”“运行无限制的 LotusScript/Java 代理”下，可使管理员在服务器上具有“非限制代理”存取级别。

四、生成邮件使用报告

如果在服务器上启用了邮件跟踪，Mail Tracking Store 数据库 (MTSTORE.NSF) 将包含有关邮件使用的数据，这时就可以生成数据的使用报告。
⑴ 打开“报告”数据库(REPORTS.NSF)。
⑵ 单击“新建报告”。

⑶ 完成这些域后单击“确定”：

域 输入报告类型选择想要创建的报告类型。描述标识报告的文本。时间范围选择一项：
“今天”
“昨天”
“经过上个星期”（缺省）
“经过上两个星期”
“经过上个月”
“所有可用信息”
注释 每个选项所指的时间段都是从指定的时间到当天。例如：如果选择“昨天”，报告将包括 昨天和今天的信息。执行间隔选择一项：
选择“立即执行”，则立即生成报告（缺省）
选择“每日”，则在每日的午夜生成报告
选择“每星期”，则在周六的午夜生成报告
选择“每月”，则在每月第一天的午夜生成报告报告结果应该是选择一项：
“已保存”
“已邮寄”（缺省）
“保存并邮寄”邮件收件人如果在“报告结果应该是”域中选择“已邮寄”或者“保存并邮寄”，则输入将接收报告的个人的 用户名或者从“Domino 目录”中选择用户名称。缺省是运行报告的管理员名称。

注释“所找到的时间最早的消息”和“所找到的最新消息”域在运行报告时自动填充。这两个域显示了找到的最早和最新的消息的日期和时间。

⑷在确定之后，就会在此数据库中出现一个新的文档，此文档就是所生成的报告。

上一页  [1] [2]