根据许多资深的Domino管理员和咨询人员的经验，我们对Domino系统管理员们提出了一些建议，以帮助他们维护Domino系统的正常运行。这些建议是针对Domino R5的，而且只涉及到最基本的维护工作，每个系统管理员还需要根据自己系统的特殊要求进行进一步的维护工作。

在提出这些建议之前，必需强调一点：《Domino 5 管理员帮助》应当是所有维护任务的出发点，管理员在进行维护工作之前一定要查阅管理员帮助中相应的主题，以确保操作步骤的正确。

1. 保存验证者ID文件及其口令

验证者标识符文件(cert.id及所有组织单元的ID文件)是Domino系统中最重要的的文件。特别是cert.id，所有其它的ID文件都是由它创建的。如果丢失了这个文件或忘记了它的口令，就无法在创建新的服务器和用户了。因此，从系统建立之初就要注意保存验证者ID文件及其口令。一定要将它保存在安全的地方并作备份，不要将它放在共享的网络驱动器上；将口令记录下来，但不要将口令告诉无关的人员。注意不要将口令设为“password”或其它易猜的单词。

2. 定期运行Compact、Fixup和Updall任务

Compact、Fixup和Updall任务是服务器自身的维护性任务。Compact用于释放数据库中的无用空间；Fixup检测无效的文档和损坏的数据库，并尝试修复它们；Updall重建视图索引和全文索引。这三个任务至少每周要运行一次。可以按以下步骤设置它们的运行时间。

1). 在Domino管理员客户端中打开要管理的服务器
2). 在“配置”标签下，展开“服务器”-“程序”，点击“添加程序”

3). 在“基本”标签下，
“程序名”中输入任务的名称，即Compact、Fixup或Updall
“命令行”中输入所需的命令行选项
“运行的服务器”中输入运行此任务的服务器的层次名
4). 在“日程安排”标签下，将日程安排设为“启用”，并按需要设置任务启动的时间

如果到了Compact、Updall和Fixup所安排的运行时间，而系统正在执行其它任务，这三个任务可能不被执行。因此，在设置时间安排时，应当尽量避免和其它任务以及定时代理重合。可以在服务器的控制台上输入命令“show schedule”来查看其它程序的时间安排，输入命令“tell amgr schedule”来查看定时代理的时间安排。

每个任务都有自己的命令行选项。例如，“updall -R”将会重建已有的索引，而不加“-R”选项时则只是更新已有的索引。必需选择适当的选项以完成所需的任务。每个任务的选项列表都可以在《Domino 5 管理员帮助》数据库中找到。

3. 创建拒绝访问群组

禁止某些用户访问服务器是十分必要的。当用户离开公司时，需要确保他们不能使用原来的Notes ID文件来访问服务器。管理员可以将这些用户的层次名加入拒绝访问群组来保证这一点。创建拒绝访问群组的步骤如下：

1). 在Domino管理员客户端中打开要管理的服务器
2). 在“个人和群组”标签下，点击“拒绝访问群组”，点击“添加群组”按钮
3). 在“群组名称”中输入一个名字，如DenyGroup；将“群组类型”选为“仅禁止存取列表”
4). 在“成员”中输入或选择要禁止访问的用户名
5). 保存并退出此文档
6). 在“配置”标签下打开要拒绝用户访问的服务器文档
7). 在“安全性”标签下“拒绝访问的服务器”中输入上面创建的拒绝访问群组名称，在此例中是DenyGroup。

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