Basics 附签 Basics 附签提供一个位置以便您记录有关邮件策略的信息，包括两个字段：Name（即策略设置的名称）和 Description（即特定策略设置的描述）。 Mail File Preferences 附签 Mail File Preferences 附签具有三个子附签：Mail、Calendar %26amp; To Do 和 Access %26amp; Delegation。在每个子附签中还有其他子附签。本文从 Mail 子附签开始介绍每个子附签。 Mail - Basics 子附签 Mail Settings 策略文档的 Mail File Preferences - Mail - Basics 子附签提供许多设置来帮助管理您的主管。该子附签具有四个区段（参见图 1），每个区段具有单个设置，如下所述。
图 1. Mail File Preferences - Mail - Basics 子附签
User Configuration
User Configuration 区段包括 “Allow users to change mail file ownership” 选项，用于确定用户是否可以更改邮件文件所有权。 Spell Checking
Spell Checking 区段包括 “Automatically check mail messages for misspellings before sending” 选项。可以启用/禁用该设置，还可以选择何时执行该动作。选择包括： - Don’t Change。不应用该设置 — 尊重用户首选项。
- Always。每次 AdminP 运行时应用。
- IInitially。仅当新建邮件数据库时应用。
Delete/Remove Preference for Sent View
该区段中的属性确定是否提示您从 Sent 视图中删除消息。三个选项为： - Always Ask。当您希望从 Send 视图中删除消息时，Notes 客户机使用对话框提示您（参见图 2）。如果单击 Delete 按钮，Notes 客户机从邮件文件中删除消息。如果单击 Remove 按钮，消息从 Sent 视图中移除，但仍保留在 All Documents 视图中。
图 2. 从 Sent 中删除时的对话框
- Always Delete。Notes 客户机自动从 Sent 视图中删除邮件消息。消息从邮件文件中删除。
- Always Remove。Notes 客户机自动从 Sent 视图中移除邮件消息，但消息仍保留在 All Documents 视图中。
此外，可以选择何时执行动作：Don’t Change、Always 或 Initially。 Soft Delete
该区段包括 “Soft Delete expire time in hours” 设置， 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] ... 下一页 >> |
