之前的 Exchange 版本儲存所有的郵件資料在兩個檔案中：私人郵件儲存區和公用郵件儲存區。這些檔案會越來越大與越笨重，不易備份與復原。Exchange 2000 Server 利用儲存群組解決這個問題，每一個儲存群組最多擁有六個資料庫，而這些資料庫共用相同的交易日誌和檢查點檔。交易日誌用來重新執行資料庫自上次備份之後所發生的改變；檢查點檔告訴 Exchange 在交易日誌中上次改變的所在位置，因此 Exchange 知道從那裡開始是要重新執行的新改變。每一個郵件資料庫，不論是公用或信箱儲存區，實際上由兩個檔案組成： .edb 檔，裡面的郵件是以 MAPI 格式存放；和 .stm 檔（針對資料流）用來存放所有非 MAPI 格式的接收資料，例如來自 POP3 和其他外部的郵件格式。這取決於用戶端或 Exchange Server 本身所處理的資料交換的種類，資料流檔中的資料可能被轉換成 MAPI 格式並存放在 .edb 檔。無論如何，假如您想適當的備份 Exchange 儲存區資料庫，您必須備份 .edb 和 .stm 兩種檔案，以及交易日誌和檢查點檔。

建立適當的備份與復原策略

當您知道 Exchange 如何存放資料，您可以規劃備份時所要準備的東西為何，以及如何備份和何時備份。您所做的選擇取決於公司的需要，然而我們在此列出一些指導方針。如果您要取得備份型態與備份策略的完整討論資訊，請參照《Microsoft%26reg; Exchange 2000 Server Administrator's Companion》（Microsoft%26reg; Exchange 2000 Server 管理員的好伙伴）第二十四章＜Backup and Recovery＞（備份與復原）。

讓我們從最基本的開始：Exchange Server 資料庫檔。 《The Administrator's Companion》一書詳細敘述 Exchange Server 所支援的備份型態（一般、複製、日常、差異和漸進式）以及在每一種常用備份策略背後的各種理論：每星期的一般（完整）備份加上每日的漸進式與差異備份，依個人的喜好或者系統所強調使用的。利用差異備份作為一般日常的備份，按工作天區隔，讓您能很快地復原系統。對於如何建立這些備份，可從《The Administrator's Companion》或《Microsoft%26reg; Exchange 2000 Server Administrator's Pocket Consultant》（Microsoft%26reg; Exchange 2000 Server 管理員的袖珍顧問） 中回顧這些過程。假如您是一位有經驗的 Exchange 管理員，這些並不是什麼新概念。

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