有多项因素会影响备份策略--备份动作多寡、还原动作多寡、服务器与储存硬件、可用媒体数量、媒体保留时间、网络频宽、服务器负载量、以及数据库的大小。因此，企业应该根据其实际硬件环境，决定使用何种备份策略。当决定备份策略时，首先必须先评估组织在每个礼拜可备份 Exchange Server 的时间数。在评估时，需注意执行还原时最耗时的项目，是重新执行日志档案。根据您多久执行一次完整备份，在还原时重新执行大型服务器的日志档案可能会花上几个小时，因为从上一次备份后所发生的每次异动都必须经过扫瞄。除此之外，根据必须重新执行的异动类型差异，又会造成不同的异动日志重新执行速度。执行日志档案的测试还原，取得更正确的执行时间估计值。在决定还原动作多寡之后，还须考虑企业环境与资源将对备份策略所造成的影响：

• 希望拥有最少还原动作的关键任务数据的环境中，应该在夜晚执行完整备份(或是在服务器最少作用状态时)而在中午(或是在完整备份腾出空间的那一天中较低的生产力期间时)执行递增备份。
• 如果媒体使用量是备份策略的主要因素，可以每天执行完整备份，或是每天交替执行完整与差异备份。
• 当还原动作多寡不是企业在意的事项，您应该每周至少执行一次完整备份，并在其它日子执行递增或差异备份。

下列附表包含几种备份策略的范例，以及其优点与缺点。尽管如此，为达最佳的保护效果，应该每天执行完整与递增备份，为达最佳的保护效果，管理者可以自订备份策略，以符合组织的需要。唯一的要求，就是最少要有每周一次完整备份的工作日，执行每日备份。

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