1、启动Word或Excel，单击菜单栏“文件”→打开(保存或另存为也可以)，(如图1)打开“打开”或者“另存为”对话框，在“查找范围”或“保存位置”框中选中准备添加的文件夹，单击工具栏上的“工具”按钮，再在弹出的快捷菜单中单击“添加到我的位置”就大功告成了(如图2)。这样再在Word、Excel等Office组件中的“打开”或“另存为”对话框中就会都显示出你新添加的文件夹。

　　2、新添加的文件夹是排在最下边的，如果你觉得的它的“地位”有点低，可以右键单击添加出的文件夹，再在弹出的快捷菜单中单击“上移”来提高它的位置，不过不能心急一次只能提一格，需要多做几次。(如图3)

　　3、如果某天发现添加的文件夹已经不再使用了，可以右键单击该文件夹，左键单击“删除”即可。

　　4、如果添加的文件夹有很多，下边的显示不出来，造成使用不便，可以右键单击任意一个文件夹，左键单击“小图标”就又能增加显示容量了。(如图4)