在随之弹出的“当前实时会话”任务窗格中(图8)，需要邀请某个同事共享自己的会议笔记时，单击“邀请参与者”按钮，即可启动Outlook新邮件对话框，在其中输入被邀请者的邮件地址，即可将一封包括自己共享笔记IP地址的邮件发送给对方，而且其中还包含一个附件，只要对方打开这个附件，即可直接加入到共享会议笔记中去(图9)。

　　反之如果想参与其他人的实时共享会话，则可以执行“共享→实时共享会话→加入现有会话”菜单命令，在弹出的任务窗格中输入所要参与实时共享会话的IP地址和密码即可。

　　三、全新的虚拟办公室-Groove

　　在Office2007简体中文企业版中出现了一个新面孔-Groove，Groove是微软公司在2005年所并购的Groove网络公司的一项协作办公软件。通过Groove，用户可以创建虚拟的工作区，并且使使用者在任何地方工作都和在同一个“办公室”工作一样，而在Office2007则集成了这一软件。

　　使用Groove创建自己的工作空间时，首先要申请一个账号以及设置自己的登录密码，进入Groove就可以开始创建自己的虚拟办公室了。在Groove主窗口中，执行“File→ New→ Workspace”菜单命令，在弹出的创建新工作空间对话框中，选择所创建的工作区类型，比如“Standard”选项，单击“OK”按钮(图10)，即可创建一个新的虚拟办公室。

　　在这个虚拟办公室中，你可以通过单击“Files”工具窗口中的 “Add Files”按钮，将本地文件夹中的文件添加到虚拟办公室中(图11)，也可以设置工作日历、召开会议、管理图片等，同时还可以通过即时通讯工具，给同事发送文本信息以及文件(图12)。

上一页  [1] [2]