身份并提示下载证书，通过验证后就可以打开工作薄并执行相应权限下的操作。点击“文件”菜单下的“权限”选项可以查看被赋予的权限（如图3），如果觉得权限不够用可以点击最下方的“请求附加权限”链接向工作薄的创建者发送邮件请求更高级的权限，这个邮件地址就是在图3所示的对话框下部“用户可以从此处请求附加权限”设置的，默认为创建者的Passport账户邮箱。当创建者收到请求后，重新为文档配置权限后再把文档发送给用户，就可以用新的权限来打开文件了。
图3
提示：在同一台电脑上只需要下载一次证书就可以了，证书会被保存下来，下次访问文件时就可以直接打开了。
在低版本的Office中使用IRM
由于IRM只支持Office 2003，要在低版本的Office上使用受保护的文件还需要一些其它的操作。在创建文件时要在图2所示的对话框中选中“允许使用Office早期版本……”这个选项，这样生成的文件才有可能用在低版本的Office环境中。另外还要安装一个补丁程序，从本期配刊光盘上安装Rights Management Add-on for Internet Explorer程序后就可以在低版本的Office环境中查看受IRM保护的文档了，这些文档将会被IE浏览器打开（如图4）。
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