| 的压缩软件，所生成的ZIP压缩格式已经成为工业压缩标准，因此我们有时还得用ZIP压缩格式，（如果压缩成别的格式对方打不开，则又要重发，反而不合算了！）不过，在WinRAR中也已经内置有ZIP压缩器，我们只要选中文件后，点下工具栏上的“添加”按钮，并选择压缩包格式为ZIP即可生成ZIP格式的文件（如图9），免去了启动WinZIP的麻烦。
图9
9.更改备份文件
有时候要处理大量的文件，时间一长就不知道该备份哪些文件了，其实利用WinRAR的功能就能够很轻松地备份文件，而且还可以保证是最新的呢！先将备份文件夹下的所有文件压缩在一个backup.rar文件中。以后在WinRAR中选中这个备份文件夹，点下工具栏上的“添加”按钮，并注意这时选择更新模式为“添加新更新文件”（如图10），这样该备份文件夹下的所有文件全部加入到backup.rar文件中了，以后只要每天下班之前进行同样的操作，那只要打开这个文件，就能够保证你的文件是最新的。
图10
10.给自己的压缩包加个注释
使用的压缩文件多了，时间一长就会不知道有哪些文件，更不要说文件里有哪些内容了，如果给自己的压缩文件写几句注释的话，以后打开来一看就知道它是何许作用了，在WinRAR中提供了这样功能。具体的方法是：先用WinRAR打开相应的RAR文件，然后点击工具栏上的“注释”钮，在注释窗口中输入自己的注释内容即可（如图11，支持中文输入）。
图11
下次想添加或查看时再次点击工具栏上的“注释”按钮即可。以后打开这个文件时，其注释信息会出现在窗口右边，一目了然（如图12）！
图12
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