第三步:设置播放(Playback)及消息(Message)属性
在播放(Playback)选项卡我们要为该邮箱设置一个检查到邮件时发现的声音,和命令(Command)选项卡类似,它也提供了三个选择:不播放声音(None)、使用用户参数设置对话框中的设置(Default)、对该邮件使用特殊的设置(Specific)。您可以根据自己的需要在这里进行设置。
在检查到邮件时,Magic Mail Monitor还会弹出一个文字对话框显示检查到的邮件数量,在消息(Message)选项卡上,我们可以设置是否允许它弹出这样一个对话框。
三、Magic Mail Monitor使用方法
使用Magic Mail Monitor的重点是对它进行设置,一当上述设置完成后,Magic Mail Monitor的使用就一劳永逸了。
⒈Magic Mail Monitor启动后以设定的频率对添加的邮箱进行检查,一当检查到邮件时,它就会发出声音、弹出提示或以闪烁的系统托盘图标提示您,如果您为邮箱设置了运行的程序,它还会以设定的运行方式打开程序。
⒉Magic Mail Monitor检测到的邮件会显示在下方的窗格中,如图6所示,从该窗口中我们就可以看到这些邮件的发件人、主题、邮件大小等信息。注意,这时这些邮件仍然保存在POP3服务器上,如果你看到的邮件是垃圾邮件,单击工具栏上的删除按钮就可以从服务器上直接删除它们。

⒊我们不仅能从邮件服务器上直接查看邮件的信息,而且还能打开邮件。在下方的窗格中选择一个邮件,单击工具栏上的第一个按钮,稍候,服务器上的邮件就被记事本或Outlook Express打开了。不仅如此,我们还可以快速回复邮件,选中一个邮件后单击工具栏上的第三个按钮,Magic Mail Monitor会启动默认的邮件客户端程序,在创建新邮件窗口上,收件人的地址已填好了,我们只要键入主题和正文,单击发送就可以回复该邮件了。
利用Magic Mail Monitor我们不仅可以即时查看自己的邮件,还有一个好处就是可以防止垃圾邮件附带的病毒感染自己的计算机(没有那一个人会把已经看到的垃圾邮件再利用邮件客户端下载到本地),所以Magic Mail Monitor不仅适合作者、编辑、利用邮件作为通讯工具的白领,在垃圾邮件满天飞的今天,它也适合所有想提高工作效率的网上工作者。 上一页 [1] [2] [3] |